Дерево Факторов - настольный ИНСТРУМЕНТ руководителя

В мире управления проектами, бизнес-анализа существует множество инструментов, которые помогают анализировать бизнес-процессы. Один из таких инструментов — дерево факторов. Это наглядный способ структурировать информацию, декомпозировать сложный показатель на его составляющие и найти ограничивающие факторы. Давайте разберемся, что это такое, как его строить и применять.

Данный инструмент представляет собой графическую диаграмму и напоминает дерево: в корне находится основной ключевой показатель эффективности процесса (например, выпуск готовой продукции), а ветви — это факторы, которые на него влияют. Каждая ветвь может делиться на более мелкие элементы, пока не будет декомпозирована полностью.

Что помогает сделать этот инструмент:

Разложить (декомпозировать) сложный показатель на факторы, влияющие на него
Определить, какие факторы сильнее всего влияют на показатель
Понять, насколько изменение какого-либо фактора повлияет на показатель
Определить целевые значения факторов
Выбрать, над какими факторами работать в первую очередь, чтобы улучшить конечный показатель

При построении дерева факторов необходимо придерживаться ключевого принципа построения: Фактор верхнего уровня («корень» дерева) получается только в результате сложения, вычитания, умножения, деления всех показателей более низкого уровня («веток» дерева). «Ветки» дерева должны охватывать весь производственный поток.

Ниже рассмотрим пример построения дерева факторов:

1. Выбираем показатель («корень» дерева), который далее будем раскладывать на факторы более низкого уровня.

Прибыль по переделу

2. Определяем, от каких факторов зависит выбранный показатель (на какие составляющие можно разбить выбранный показатель)

Прибыль – это разница между Выручкой и Затратами

3. Проверяем, выполняются ли следующие правила:

«Корень» получается путем математических операций с факторами более низкого уровня (первыми «ветками»)
«Ветки» отражают все факторы, влияющие на верхний показатель (ничего не пропущено), и не пересекаются между собой

Прибыль рассчитывается как разница между Выручкой и Затратами.

Учтены все составляющие Прибыли.

4. Повторяем Шаг 2 и Шаг 3 для всех последующих веток – раскладываем факторы на свои составляющие и проверяем выполнение правил

Выручка зависит от Цены и Объема продаж и рассчитывается как произведение двух факторов.

Расходы равны сумме разных видов затрат (на ФОТ, энергия, сырье и т.д.).

Дерево факторов это – настольный инструмент руководителя. Вы можете прогнозировать, как ваши управленческие решения повлияют на конечный результат. Изменяя значение какого-либо фактора в дереве можно оценить влияние на ключевой показатель эффективности. Для удобства использования лучше строить деревья факторов в Microsoft Excel, так вам будет достаточно один раз прописать все необходимы формулы и ваше дерево автоматически пересчитывается при изменении факторов.

Следует помнить, что дерево факторов не является волшебной таблеткой для оптимизации производственного процесса, это удобный и эффективный инструмент в руках компетентного руководителя. Развить навыки компетентного руководителя вы сможете на наших тренингах для руководителей.

Шурыгин Ярослав Александрович/Shurygin Yaroslav Alexandrovich,

бизнес-тренер НЧОУ ВО «ТУ УГМК», г. Верхняя Пышма.